Документы для оформления визы в Голландию (Апостиль)

Итак, у вас есть оффер на работу в голландской компании на сумму не менее 50183 евро в год (до налогов) или 36801 евро, если вам ещё нет 30 лет. Это значит, что вы попадаете под программу для больно умных Highly Skilled Migrant Programme. Я приехала в Голландию так, и могу рассказать, что делать с документами, а то разобраться было не просто.

Сначала ответы на частозадаваемые вопросы:

  • Наличие высшего образования не имеет значения.
  • Близкие члены семьи (супруг, дети) получат вид на жительство на тот же срок, что и вы.
  • Все члены семьи могу получить въездные визы одновременно. Можно и позже, если вы хотите. Но вообще сможете лететь туда вместе на одном самолете. Это очень круто.
  • Взрослые члены семьи будут иметь право на работу без получения дополнительных разрешений.

Вам нужно получить одобрение IND, именно они решают — давать вам разрешение на работу и впускать ли в страну. Посольство просто наклеивает визу. В IND обращается работадатель тут, в Голландии. А вам нужно просто ждать принятия решения.

Для обращения в IND потребуются документы, их можно отослать сканами по электронной почте:

Документы для мигранта

  • загранпаспорт (все страницы, на которых что-то написано, с визами)
  • свидетельство о рождении, двойной апостиль с переводом
  • трудовой договор

Документы для супруга мигранта

  • загранпаспорт (все заполненные страницы)
  • свидетельство о рождении, двойной апостиль с переводом
  • свидетельство о браке, двойной апостиль с переводом

Документы для детей мигранта

  • загранпаспорт
  • свидетельство о рождении, двойной апостиль с переводом

Двойной апостиль

Важно понимать, что такое двойной апостиль, и сделать все правильно. Даже если в IND прокатят неправильно оформленные документы, их все равно заставят переделать при обращении за визой в посольство.

Апостиль — это специальная печать, удостоверяющая документ.

Двойной апостиль с переводом делается так:

  1. Ставится апостиль на оригинал документа.
    Да, прямо на оригинал. Если документ — это листок бумаги (свидетельство о браке и некоторые варианты свидетельства о рождении), то печать ставится с обратной стороны. Если некуда поставить, к документу пришьют нитками ещё один листок, и поставят печать на него.
  2. С апостилированного документа делается нотариально заверенная копия.
    Копия должна быть всех страниц, и самого апостиля тоже.
  3. С копии делается нотариально заверенный перевод.
    Должен быть переведен сам документ, печать Апостиля, текст о заверении копии нотариусом и печать нотариуса. Этот перевод должен быть сшит вместе с копией из предыдущего пункта и заверен нотариусом. Будет удобно, если это тот же самый нотариус.
  4. На печать нотариуса нужно поставить Апостиль.
    Получившийся документ нужно ещё раз заверить Апостилем. На этот раз он подтверждает, что нотариус — действительно нотариус. Если копию и перевод заверяли разные нотариусы, то Апостиль придется делать на печать каждого. Поэтому удобнее сделать все заверения у одного и того же нотариуса и получить Апостиль на его последнюю печать.

Апостиль на свидетельство о браке и свидетельства о рождении выдаёт Управление ЗАГС. Но есть тонкость. В России Апостиль на документ можно получить только в регионе, где был выдан этот документ.

То есть если вы родились во Владивостоке, но уже 15 лет живете в Москве, апостилировать своё свидетельство о рождении всё равно придётся во Владивостоке. К счастью, это не нужно делать лично. Мы отправили свои свидетельства о рождении DHL моей маме, и она поставила печать Апостиль в Управлении ЗАГС Республики Карелия. Стоило это, как и по всей России, 1500 рублей за каждый документ. Делать могут 3 дня (по закону), но в провинциях делают быстро — там не такой большой поток желающих апостилировать документы.

Апостиль на свидетельство о браке делали в Москве, потому что женились тоже в Москве. И вообще мы поручили это бюро переводов, за дополнительные деньги.

Последний апостиль, удостоверяющий печать нотариуса, делали не через бюро переводов, а сами. Это делается в Минюсте (в Москве: Кржижановского, 13 корпус 1, по ссылке телефон и часы приёма) и тоже стоит 1500. Этот последний шаг тоже может сделать бюро переводов (само собой, с наценкой). Просто нам какое-то неопытное бюро попалось, которое не доделало, и мы последние Апостили сами делали.

С получившихся документов нужно снять сканы и отправить HR своего будущего работадателя (или агенту, если вашим оформлением занимается специальное агентство) и ждать дальнейших инструкций.

Про процесс получения визы, когда решение IND уже готово, напишу в ближайшее время.

© Varya Stepanova, 2018